Kekurangan dan Kelebihan Data Capture

 Banyak perusahaan besar yang harus memiliki banyak peralatan penunjang sarana dan prasarana dalam perusahaanya agar selalu berjalan dengan baik dan lancar sehingga perusahaan yang mereka jalankan menjadi lebih maju dan berkembang. Beberapa peralatan yang sangat penting untuk dimiliki oleh sebuah perusahaan diantaranya dalah peralatan yang di sebut data capture yaitu layanan untuk mengubah data berupa hardcopy seperti dokumen ataupun hasil tulisan tangan yang berupa data dalam kertas menjadi data base yang dapat dibaca, diedit, dan diproses. Namun alat ini juga memiliki beberapa kekurangan dan kelebihan diantaranya sebagai berikut.

Kekurangan dari alat ini adalah dengan adanya alat ini maka akan banyak karyawan yang kehilangan pekerjaannya dan menjadi pengangguran, jika terjadi bebrapa kerusakan anda harus mengeluarkan uang lebih untuk membeli atau memperbaiki alat tersebut, tetap harus menggunakan tenaga manusia untuk memproses datanya, dan lain sebagainya. Sedangkan keuntungannya sangat banyak untuk perusahaan anda 

Diantaranya dengan adanya alat ini maka akan mempermudah anda dalam memproses data input, mengefisienkan waktu dan tenaga kerja anda dalam memproses data, mudah dioprasikan, memiliki keamanan yang dijamin aman untuk data computer anda diantaranya dengan adanya sistem password dan security software yang dapat mengamankan data anda dengan sistem kata kunci, kemudian dengan adanya CCTV monitor 24 jam akan membuat data yang anda miliki semakin aman, terakhir dengan adanya sistem back up maka data yang anda miliki akan tersimpan aman walau terjadi banjir dan kebakaran sekalipun.

Beberapa kekurangan dan kelebihan dari penggunaan data capture pada perusahaan tersebut mungkin tidak hanya berdampak pada perusahaan anda namun juga berdampak bagi kinerja karyawan dan nasib para karyawan anda sehingga anda harus dengan bijak dan cermat dalam mengatur setiap keputusan anda dalam merencanakan setiap keputusan dalam perusahaan anda sebab keputusan yang anda buat akan berpengaruh besar bagi karyawan anda sebaiknya manusia dan mesin dapat bekerja sama dengan baik dan benar.